Ve smyslu zákona č. 257/2001 Sb. a dalších předpisů vydává ředitelka Českého muzea stříbra v Kutné Hoře tento
KNIHOVNÍ ŘÁDKnihovna ČMS je v souladu se zřizovací listinou muzea veřejně přístupnou základní knihovnou se specializovaným fondem ve smyslu § 3, odst. c zákona č. 257/2001 Sb. Posláním Knihovny ČMS je shromažďovat, evidovat, zpracovávat, uchovávat a zpřístupňovat dokumenty týkající se především dějin hornictví, regionálních dějin a dále dokumenty potřebné pro odbornou práci zaměstnanců muzea i odborné veřejnosti. Veškerou svou činností přispívá k uchovávání kulturního dědictví, k rozvoji vědy, kultury a ke vzdělávání a výchově občanů. Při půjčování knih veřejnosti se rozlišuje, zda jde o knihy sbírkové nebo odborné knihovny. Sbírkovou knihovnu (rukopisy a staré tisky do roku 1800) spravuje odborný pracovník muzea - historik a její režim se řídí Směrnicí o správě sbírek. Odbornou knihovnu, tisky 19. století a Kutnohorika spravuje odborný pracovník muzea - - knihovník. 2. Knihy jsou uloženy v uzavřených depozitářích či v příručních knihovnách. Vzhledem k nedostatku úložného prostoru jsou oba knihovní fondy umístěny ve společných depozitářích, za jejichž správu a ochranu ručí oba odborní pracovníci, kteří se při jejich správě řídí Depozitárním řádem muzea. Cizí osoby ani ostatní pracovníci muzea nemají bez povolení a doprovodu knihovníka či historika do knihovny - depozitáře přístup. 3. Zápůjčky interní Pro potřeby odborných i správně-provozních pracovníků muzea je možno zapůjčovat knihy z muzejní knihovny do tzv. příručních knihoven. O zapůjčených knihách do příručních knihoven je knihovníkem vedena evidence v PC v programu Microsoft Word. Vytištěné seznamy těchto knih jsou průběžně aktualizovány a opatřeny podpisem příslušných pracovníků muzea. Za ochranu knih v příručních knihovnách odpovídají příslušní pracovníci muzea, kteří si je vypůjčili. Pracovníci muzea jsou oprávněni vypůjčovat knihy ze svých příručních knihoven na základě vyplněného a podepsaného výpůjčního listu příruční knihovny (viz příloha). O těchto výpůjčkách předají jednotliví zaměstnanci roční výkaz knihovníkovi. Při ukončení pracovního poměru se pracovník muzea musí vykázat potvrzením knihovníka, že nemá žádné závazky vůči knihovně. 4. Zápůjčky externí 1) Většinou se badatelům a zájemcům zapůjčují knihy z fondu muzea formou presenční. Při presenční výpůjčce se knihovník i žadatel řídí Badatelským řádem muzea. Badatel pracující s takto zapůjčenou knihou či tiskovinou je povinen se zdržovat pouze v prostorách určených pro veřejnost - v badatelně. Při presenčním studiu v badatelně je badatel povinen respektovat stanovenou provozní dobu. Při vstupu do badatelny odloží veškerá zavazadla, není zde povoleno kouřit a jíst. Zapůjčení knihy do badatelny může být badateli odepřeno, je-li požadovaná kniha současně zapotřebí pro práci muzea, nebo je-li kniha ve zvlášť špatném stavu. Jde-li o knihu zvlášť cennou, je její zapůjčení vázáno na předložení potvrzení o účelu studia a vyžaduje souhlas ředitele muzea. Vzhledem k tomu, že depozitáře knihovny jsou umístěny i mimo hlavní pracoviště knihovníka a historika, musí badatel respektovat jejich pracovní podmínky a svou žádost předložit včas, aby měli možnost knihy připravit. 2) Absenční výpůjčky knih z odborné knihovny jsou prováděny prostřednictvím výpůjčního listu knihovny (viz příloha), a to zpravidla maximálně na dobu 4 týdnů. Ze závažných důvodů může být výpůjční lhůta po vzájemné dohodě prodloužena, maximálně o 1 měsíc. Knihy z odborné knihovny mohou být půjčovány mimo budovu : a) externím pracovníkům muzea b) odborným institucím, zejména muzeím a galeriím c) prostřednictvím meziknihovní výpůjční služby zejména vědeckým knihovnám, archivům a vědeckým institucím d) soukromým osobám (Kutnohorika jsou soukromým osobám absenčně zapůjčována pouze v případě, že se jedná o duplicitní materiál) Mimo budovu se ze studijního fondu nepůjčují knihy nevázané a poškozené a ty, které jsou trvale zapotřebí pro práci muzea. 5. K zapůjčení zvlášť cenných knih a Kutnohorik pro studijní, badatelské, výstavní aj. účely mimo budovy muzea je nutné vystavení písemné smlouvy o dočasném užívání sbírkových předmětů, které se řídí ustanoveními Směrnice o správě sbírek Českého muzea stříbra. 6. Pokud se výpůjčky zasílají poštou, musí být bezpečně zabaleny, zaslány doporučeně a pojištěny. Výpůjční instituce je povinna zaslat je stejným způsobem ve stanovené lhůtě zpět a ručí za ně až do převzetí knihy půjčovatelem. 7. Vypůjčovatel ručí za řádné vrácení knihy. Při poškození nebo ztrátě, ať byla během trvání výpůjčky zaviněna kýmkoliv, je vypůjčovatel povinen škodu nahradit nepoškozeným stejným dílem. Není-li to možné, dá muzeum na jeho náklad pořídit kopie, nebo stanoví finanční náhradu. 8. Poplatky za poskytování knihovnických, reprografických a dalších služeb se řídí Ceníkem služeb a úkonů poskytovaných Českým muzeem stříbra (viz příloha). 9. Absenční výpůjčka může být odepřena, nedodržuje-li vypůjčovatel výpůjční lhůtu, vrací-li knihy poškozené, nebo je půjčuje dalším osobám a nedodržuje sjednané podmínky. 10. Za nedodržení termínu zápůjčky je vypůjčovateli účtován poplatek z prodlení. Hrazení poplatku nastává dnem skončení stanovené výpůjční lhůty. Jeho výše se stanoví za každou položku na výpůjčním kontě čtenáře částkou 5 Kč za každý den po překročení výpůjční lhůty. Čtenáři může být poplatek prominut, nepřesáhlo-li překročení výpůjční lhůty 14 dnů a zpoždění způsobily vážné příčiny. 11. Nezávisle na vymáhání poplatků z prodlení vymáhá knihovna upomínkami vrácení děl půjčených mimo budovu. Po čtyřech bezvýsledných upomínkách, z nichž poslední je doporučený dopis ředitelky muzea, následuje vymáhání právní cestou. V případě, že je muzeum nuceno zahájit vymáhání právní cestou, čtenář je povinen v plné výši nahradit náklady právního zastoupení, a to i v přípravném řízení. 12. Knihovník vede statistiku, ve které uvádí počet presenčních a absenčních knihovních výpůjček. 13. Knihovník 1x za pět let provede revizi příručních knihoven zaměstnanců muzea. 14. Knihovník může podat návrh na vyřazení publikace z Knihovny ČMS z důvodu a) neupotřebitelnosti. To znamená, že publikace je nevratně poškozena, byla ztracena nebo byla na základě zákona či rozhodnutí soudu předána jinému vlastníkovi a muzeum s ní nemůže nakládat. b) přebytečnosti. To znamená, že publikace neodpovídá zaměření a potřebám muzejní knihovny, popř. je multiplikátem. Rovněž může být z důvodu lepšího využití převedena do jiné organizace. c) přeřazení do Sbírky ČMS. V návrhu na vyřazení musí být uvedeno přírůstkové číslo publikace, autor, název a zdůvodnění návrhu na vyřazení. O vyřazení publikace rozhoduje ředitel muzea, který zároveň jmenuje Likvidační komisi. Ta provede fyzickou likvidaci publikace a pořídí o ní zápis. Zároveň knihovník zapíše vyřazení publikace do přírůstkové knihy knihovny a do knihy úbytků. Knihovní řád nabývá platnosti dnem vydání. Současně se ruší doposud platný Knihovní řád. Kutná Hora 1. května 2005 PhDr. Světlana Hrabánková ředitelka Českého muzea stříbra |